165.公司印章与证照管理

提出申请→审批→拜托书→查对刻制→检查验收→印模备案→用印

②证照复印存档

申请者按照需求提交证照复印申请表，复印申请表说明证照复印的来由。行政职员按照申请者的内容作决定，如果无权作出决定，要向主管提出复印要求。行政经理对证照复印申请表考核过后，对于普通的证明能够审批，对于首要的需交由总经理审批。

员工在利用公司印章之前，要先填写印章利用申请表。申请表填写后，把申请表和需求盖印的文件一并交给行政部分。行政部分接到申请表后，考核肯定适合用印规定后，送交总经理审批。

法度：经总经理批准，行政部按公司规定要求制定印章草案。然后，行政部仰仗先容信到公安构造办理登记手续。公安构造通过对先容信的考核和实在环境的查对，决定是否审批。

申请标准：申请内容精确、及时。

总经理审批后，行政职员能够开端复印。复印后需求在复印证明登记表长停止登记。登记后，把证照复印的申请表存档，并告诉申请者支付证照复印件。

（4）证照复印流程

①印章刻制申请

①证照审批

总经理审批后，行政部应在用印登记簿长停止登记。普通登记的项目有：用印的目标、文件称呼、编号、签发人、领用人、盖印人等。用印时，如果有不明白的环境，应当叨教相干带领，经批准后才气用印。该职能部分的印章，必须由本部分卖力人考核、署名、批准。其次，印章应当加盖在落款的年代日处，印迹要端方清楚。盖完章后，行政部分应告诉用印人并对保存的文件立卷归档。以后，用印人便能够取回盖印文件了。

（2）印章刻制标准

②用印

（1）印章刻制流程

①提出印章利用申请

某有限公司俄然接到银行催促还利钱的告诉，公司顿时炸窝了，因为公司从未在银行融资。公司总经理驱车到银行扣问详情，才得知本来公司有人利用公司印章和证照擅自办了一家分公司，并以那家分公司的名义向银行融资了50多万元。公司总经理这时才烦恼不已，当初不该忽视了印章和证照的办理。

印章和证照是公司的首要物品，要妥当保管好，在利用过程中要严格遵循流程停止，以免给公司形成丧失。

刻制的标准：刻制实在、精确。

（3）印章利用的事情标准

法度：持公安构造的批准证明、公司拜托书和印章草案，拜托制印机构刻制。承制印章的社会机构接到证明书、拜托书及印章草案掉队行查对，查对无误方可停止刻制。

③印章检查验收

（5）证照复印标准

②印章刻制

检查验收标准：精确无误、实在。

法度：印章刻制好今后，制印机构告诉公司，行政职员去制印机构查抄、验收，合格后取回。取回后，要先将印模交给本地公安构造备案，然后行政部分能够遵循规定利用印章。

申请复印→审批→复印→登记→存档→支付→利用