166.办公用品的管理方法

公司为部分购买的册本、杂志和报刊。

第十一条 公司按照办公用品利用人究查破坏补偿任务。

（2）办公用品采办事情流程

第四步：董事长签核。

④财务部审批

①采购打算

③扣问代价

第七条 部分办公用品领用以后，由部分经理分发办公用品给指定利用人，如利用人变动，部分经理需求到行政部变动记录。

标准：必然要及时有效。

行政部汇总并清算出办公用品采办清单。

标准：性价比公道。

第十二条 行政部对各部分利用的办公用品，具有监督办理的职责，发明有华侈行动予以制止，并按办公用品的实际本钱在当事野生资中扣除。

第五章 附则

公司公用的办公设备，如大众地区的传真机、打印机、复印机等。

第五步：行政部将申请成果及采办体例或地点反应给各部分经理。

第二章 小我办公用品的办理第三条 公司行政部须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

标准：尽量使本钱达到最低。

①填写办公用品需求单

第一条 为包管办公用品的有效利用和妥当保管，特制定本规定。

行政部比较各供应商的报价，挑选公道的物品。

选购的标准：必然要包管质量。

标准：各部分的实际需求。

第三步：行政部查对库存或按照停业生长需求同一批准，上报董事长。

第十条 员工在利用大众办公用品时，如发明机器毛病应及时向行政部报修。

对所采办的产品停止验收，然后入库。

第四章 大众办公用品的办理第八条 公司大众办公用品由行政部同一办理和保护。

（1）办公用品采办申请事情流程与标准填写办公用品需求单→统计→递交采办清单→审批→扣问代价→审批→采办

××公司办公用品办理轨制

第一章 总则

第三章 部分办公用品的办理第五条 除办公文具以外的统统办公用品皆以部分为最小申请单位。

标准：审批法度应当合适公司规定。

标准：必然要包管质量，严格验收。

第二步：将申请表交予公司行政部。

财务部审批后肯定终究的供货商。

③洽商朝价

请购单→制定物品采购打算→选供应商→选购商品→洽商朝价→验收物品提货→入库

④验支出库

②统计

第六条 部分申请采办办公用品的法度第一步：部分经理填写《办公用品申请表》。

②选购物品

采购的标准：必必要公道、及时。

企业职能部分按照本部分办公用品的利用环境，递交《办公用品请购单》，并制定采购打算。

标准：办公用品的实际需求量。

第四条 员工平常办公用品的领用，公司员工领用办公用品必须到行政部填写“办公用品领用登记簿”。公司员工该当自发珍惜公司财产，节俭利用办公用品。

第十三条 本规定由公司行政部卖力解释，自公布之日起实施。

⑤采办

第二条 本规定中的办公用品包含：公司给员工小我配置的通信东西、办公桌椅和员工平常事情所需的办公文具。

行政部要对代价停止阐发比较，肯定起码3家供货商。

各部分按照需求填写办公用品需求单，行政部分统计需求。

供应商供应办公用品，行政部提货验收。

固然办公用品看似不值多少钱，但公司每年采购的办公用品总数也是破钞不菲的。做好办公用品办理，节流统统不需求的开支。

公司给部分派置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

第九条 公司统统员工该当珍惜大众办公用品，制止华侈。对于公司内部文件质料，倡导利用二手纸。

行政部分在停止代价洽商时，必然要肯定合适的价位。

这是某公司办公用品办理轨制的典范。